公的研究費の不正行為防止等への取り組み

令和4年4月1日

 競争的研究費等を中心とした公募型の資金について,配分を受けた機関がその資金を適正に管理するために必要な事項を示した「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」(以下「ガイドライン」という。)が改正(令和3年2月1日)されました。
 弘前医療福祉大学では、このガイドラインの改正を踏まえ、弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部(以下「本学」という。)における競争的研究費等の適正な管理・監査を行うために「競争的研究費等に係る不正行為防止等に関する規程」(以下「規程」という。)第3条第1項1号に基づき、以下のとおり基本方針を定めましたので、ご承知おき願います。

基本方針

1.責任体制

 競争的研究費等の運営・管理を適正に行うため、本学の運営・管理に関わる者の責任と権限を定めました。

【最高管理責任者】 ⇒ 学長
<責任・権限> 本学全体を統括し、競争的研究費等の不正使用防止対策基本方針の策定及び周知をするとともに、運営・管理について最終責任を負う。

【統括管理責任者】 ⇒ 副学長のうち学長が指名した者
<責任・権限> 最高管理責任者を補佐し、競争的研究費等の運営・管理について本学全体を統括する実質的な責任と権限を持つ。

【コンプライアンス推進責任者】 ⇒ 保健学部長、短期大学部救急救命学科長、短期大学部口腔衛生学科長、在宅ケア研究所長、地域安全防災研究所長、事務部長
<責任・権限> 本学の部局等における不正防止を図るため、部局等内の競争的研究費等の運営・管理に関わる全ての構成員に対し、コンプライアンス教育を実施するとともに、本学の部局等における競争的研究費等の運営・管理に関わる実質的な責任と権限を持つ。

2.不正使用防止計画推進部署

(1) 組織の位置づけ

不正使用防止計画推進委員会は、最高管理責任者の直轄とし、関係機関と密接な連携を図り、不正使用の防止に努めます。

(2) 構成員
① 委員長 副学長のうち学長が指名した者
② 副委員長保健学部長
委員短期大学部救急救命学科長、短期大学部口腔衛生学科長、在宅ケア研究所長、地域安全防災研究所長、事務部長、総務課長、その他委員長が指名する者

3.通報受付窓口及び競争的研究費等の相談窓口

(1)通報受付窓口

研究活動における不正行為に関する学内外からの通報又は告発等を受ける窓口として通報受付窓口を設置しました。

窓口 総務課長
電話番号 0172(27)1001
FAX0172(27)1023
電子メールsoumu_tsuhou@jyoto-gakuen.ac.jp
(2)競争的研究費等の相談窓口

本学における競争的研究費等に係る事務処理手続きに関し、学内外からの相談を受け付ける窓口として、競争的研究費等の相談窓口を設置しました。

窓口は、(1)の通報受付窓口と同じです。

【通報方法】

文書、電子メール、FAX、電話、書面及び面会により通報又は相談願います。

4.誓約書等の提出

競争的研究費に申請する者は、当該誓約書等の提出を当該申請に当たっての要件とする。

5.不正取引に関与した業者への取引停止等の処分方針

本学における物品購入等契約において、不正な取引に関与した業者への取引停止等の処分方針を定めました。

6.実効性のあるモニタリングの実施

内部監査規定に基づき内部監査を実施する他、監事監査、公認会計士監査と連携し、モニタリング機能の実効性を図ります。

関連規程

  1. 弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部における競争的研究費等に係る不正使用防止等に関する規程
  2. 弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部における競争的研究費等の使用に関する行動規範
  3. 弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部における競争的研究費等不正使用防止計画
  4. 弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部における競争的研究費等の不正使用防止に関する基本方針
  5. 弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部科学研究費補助金経理事務取扱要領
  6. 弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部科学研究費助成事業(学術研究助成基金助成金)経理事務取扱要領
  7. 弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部における物品購入契約等に係る取引停止等の取扱要領
  8. 弘前医療福祉大学・弘前医療福祉大学短期大学部における競争的研究費等の間接経費の執行に係る使用方針